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">Newsnet 2022-09-29 15:17
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    现代企业为什么项目管理很重要?

    现代企业为什么项目管理很重要?简单来说,项目管理是组织、部署和协调公司资源以成功完成项目的过程。是指在规定的范围内(我们同意做的)、时间(当我们需要这么做)、和预算( 多少钱我们必须完成)。是指在一个有明确起点和终点的时间范围内,集中精力和资源来交付或实现业务成果。也是一种面向领导和基于目标的工艺,它不仅对项目交付的价值和成果至关重要,而且对所涉及的团队的整体福祉也至关重要

    01

    项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作

    项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式,因而,其适用对象是项目,特别是大型的、复杂的项目。鉴于项目管理的科学性和高效性,有时人们会将重复性“运作”中的某些过程分离出来,加上起点和终点当作项目来处理,以便在其中应用项目管理的方法,这实际上就是“项目化管理”的基本理念。

    02

    项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想

    项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体—分解—综合”的原理,可将系统分解为许多责任单元,由责任者分别按要求完成任务,然后汇总、综合成最终的成果。同时,项目管理把项目看成一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,促使管理者不要忽视其中的任何阶段,以免造成总体效果不佳甚至失败的结果。

    03

    项目管理的组织具有特殊性

    项目管理最为明显的一个特征是其组织的特殊性,其特殊性表现在以下几个方面:

    1)有了“项目组织”的概念。项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源。

    2)项目管理组织的临时性。由于项目是一次性的,而项目的组织是为项目的建设服务的,项目终结了,其组织的使命也就完成了,项目管理组织也就解散了。

    3)项目管理组织的柔性化。所谓柔性,即可变的特性。项目的组织打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织的配置,以保障组织的高效、经济运行。

    4)项目管理组织强调其协调与控制职能。项目管理是一个综合管理过程,其组织结构的设计必须充分考虑到有利于组织各部分的协调与控制,以保证项目总体目标的实现。因此目前项目管理的组织结构多为矩阵结构,而非直线职能结构。

    04

    项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制

    基于项目系统管理的要求,需要集中权力以保证工作正常进行,因此,项目经理是一个关键角色,他要具体负责项目的实施和项目成果的实现。但项目工作的实现是通过团队成员的共同努力而完成的,项目中的每一项工作都要落实其责任人,项目团队的每一位成员都有其所要完成的项目工作。责任分解、责任落实是项目团队管理的基本理念。

    05

    项目管理的方式是目标管理

    项目的实施具有明确的目标和约束,因此,项目管理是一种多层次的目标管理方式。由于项目涉及的专业领域往往十分宽广,而项目管理者谁也无法成为每一个专业领域的专家,对某些专业虽然有所了解但不可能像专家那样深刻。因此,项目管理者只能以综合协调者的身份,向被授权的专家讲明应当承担工作的责任和意义,协商确定目标以及时间、经费、工作标准的限定条件,具体的工作则由被授权者独立处理。同时,经常反馈信息、检查督促并在遇到困难需要协调时及时给予各方面有关的支持。可见,项目管理只要求在约束条件下实现项目的目标,其实现的方法具有灵活性

    06

    项目经理的角色和职责

    虽然项目经理有许多不同的职责,但项目管理过程中最重要的部分涉及协调和沟通。为了更好的实现项目团队协调这一点,项目经理的职责可以包括以下任何或全部内容:

    ○ 创建一个项目计划,并将工作分解成更小更具体的任务

    ○ 为团队概述和简报可交付成果,总体任务管理,并根据需要调整简报

    ○ 积极主动地与客户、执行发起人、利益相关者和团队进行困难的对话

    ○ 评估风险并拥有风险管理计划

    ○ 处理任何内部或外部的问题

    ○ 熟练并控制组织的项目管理工具的使用

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